Wij gaan zorgvuldig om met uw gegevens

Wie is verantwoordelijk?

Minds agency, handelend onder de naam GDL Kozijnen, is verantwoordelijk voor de verwerking via deze website. Onze actuele adres-, telefoon- en KVK-gegevens staan onderaan deze pagina. U kunt privacyvragen indienen via het contactformulier of telefonisch.

Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken gegevens die u zelf doorgeeft, zoals uw naam, telefoonnummer, e-mailadres, postcode, woonplaats, contactvoorkeur en informatie over de gewenste kozijnen, ramen, deur of schuifpui. Bij een aanvraag kunnen ook de landingspagina en campagnegegevens worden vastgelegd. Voor de beveiliging registreren wij technisch noodzakelijke gegevens, zoals datum, tijd en IP-adres.

Doeleinden en grondslagen

Wij gebruiken uw gegevens om uw aanvraag te behandelen, contact op te nemen, advies en een offerte voor te bereiden, een opdracht uit te voeren en onze administratie bij te houden. Afhankelijk van de situatie doen wij dit om uw verzoek vóór een overeenkomst uit te voeren, een overeenkomst na te komen, aan wettelijke administratieplichten te voldoen of onze website en dienstverlening op een passende manier te beveiligen.

Delen met andere partijen

Als dit voor uw aanvraag of opdracht nodig is, kunnen relevante gegevens worden gedeeld met een betrokken uitvoerende partner, leverancier, IT- of e-maildienstverlener en professionele adviseur. Zij ontvangen alleen wat voor hun taak nodig is. Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Gegevens die onderdeel worden van onze administratie bewaren wij gedurende de toepasselijke wettelijke termijn. Niet-doorgegane aanvragen worden periodiek beoordeeld en verwijderd of geanonimiseerd wanneer bewaren niet meer nodig is.

Beveiliging en cookies

Wij gebruiken passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen. De website gebruikt functionele technieken die nodig zijn om pagina’s en formulieren goed en veilig te laten werken. Campagneparameters kunnen bij een aanvraag worden opgeslagen om de herkomst te beoordelen. Als advertentiemeting is ingeschakeld, vragen wij eerst toestemming voor de Meta-pixel. Na toestemming kunnen bezochte pagina’s, formuliergebeurtenissen en een bevestigde aanvraag aan Meta worden doorgegeven voor advertentiemeting. Daarbij kan Meta ook technische gegevens, zoals het IP-adres en browsergegevens, verwerken. U kunt weigeren en het formulier blijven gebruiken. Via Cookievoorkeuren kunt u uw keuze wijzigen; intrekken stopt toekomstige pixelmeting na het herladen van de pagina. Uw toestemmingskeuze wordt in uw browser bewaard.

Uw rechten

U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw gegevens. U kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking. Sommige gegevens moeten wij op grond van de wet of een lopende overeenkomst blijven bewaren. Wij kunnen om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren.

Klacht of vraag

Neem bij vragen eerst contact met ons op, zodat wij uw verzoek kunnen behandelen. U kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Laatst bijgewerkt: 22 september 2026. Wij passen deze verklaring aan wanneer onze werkwijze of dienstverlening verandert.